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教你给毕业论文做目录-WORD目录

2011-4-16 17:43:17 作者:计算机基础知识试题 录入:应序康 访问:11754 次 被顶:2 次 字号:【
摘要:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1...

目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

 

6.10.1 创建标题目录

Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

 

6.10.1.1 从标题样式创建目录

从标题样式创建目录的步骤如下:

1)把光标移到要拖入目录的位置。

2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。

3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

 

6.10.1.2 从其他样式创建目录

如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

1)将光标移到要插入目录的位置。

2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。

3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

 

6.10.2 创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

使用题注组织目录的方法如下:

1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

2)将光标移到要插入图表目录的地方。

3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。

4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

 

利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。

3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

 

6.10.3 创建引文目录

引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

1)将光标移到要插入引文目录的位置。

2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。

3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。

如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

1)选择要标记的引文。

2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。

3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。

8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

 

6.10.4 更新目录

Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

 

是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

 

目录的制作分三步进行。

 

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题13的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1样式,节标题使用“标题2,第三层次标题使用“标题3。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

 

word目录与正文的页码设置

书籍正文是从第1页开始的,但是word是从文档的第一页开始的,如果把目录放在正文前面,正文就不是第一页了。很多人习惯把目录和正文做成两个文档来处理这个问题,但是这样做不太正规,而且不能使用超级链接。还有人喜欢把目录插在正文后面,这样的话在打印文章时需要先把正文打印出来,然后去掉页码再打印目录,比较麻烦。怎样解决把目录插在正文前面,但是又不影响正文页码设置呢?

 

首先把正文标题下移一行,并确定空出的这行设置为“正文”格式,然后选择“插入→分隔符”,在弹出的分隔符对话框中选择“分节符类型→下一页”,鼠标自动跳转到正文页。

 

第二步,删除正文页产生的空行,执行“插入→页码”命令,在“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”,并设置为1。双击页角,然后在对应的工具栏上,单击“链接到前一个”,页面文字变灰,“与上节相同”处于不选状态(即不显示)。关闭页眉和页脚。

 

在首页中执行菜单“插入→引用→索引和目录” 的目录项,单击确定,然后删除目录页页脚,此时目录项是无页码的,目录编排也是按照正文是第一页的设定,并可以执行超级链接。

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